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Portfolio

Lösungen

Bewährte Produkte. Bewährt in vielen Projekten.

Die Lösungen von YADA basieren auf unseren bewährten Produkten und unserer jahrelangen Erfahrung mit Kundenprojekten. Alle Lösungen sind in Standardkonfigurationen erhältlich und können individuellen Kundenwünschen angepasst werden.

 

MIGRATOR Enterprise

Der MIGRATOR Enterprise migriert z. B. Inhalte aus eRoom nach SharePoint oder Office 365. Migrationen können von Administratoren, Koordinatoren oder Teilnehmern direkt aus einem Raum heraus angestoßen werden. Darüber hinaus kann der MIGRATOR vollautomatisierte Migrationen auf Basis von eRoom-Inhalten durchführen und verfügt über eine Benachrichtigungsfunktion für Anwender. Über den Migrations-Monitor ist der aktuelle Status eines Raums einsehbar, und über das Migrations-Cockpit kann das Migrationsteam den aktuellen Stand der Migration überwachen. Zusätzlich verfügt der MIGRATOR über eine Archivfunktion sowie die Möglichkeit, externe Links von eRoom zu SharePoint weiterzuleiten. Der MIGRATOR Enterprise ist eine einzigartige Migrationskomplettlösung. Mittels Third Party Tools wie dem DocAve Migrator können zusätzliche Migrationsquellen bereitgestellt werden.

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RECORDS MANAGER

Die Records Management-Lösung von eRoom ermöglicht die Einhaltung der Aufbewahrungspflicht für elektronische Dokumente mithilfe konfigurierbarer Aufbewahrungsregeln (Policies). Über diese zentral verwalteten und konfigurierbaren Regeln wird der gesamte Lebenszyklus von elektronischen Dokumenten kontrolliert, die im Rahmen der Zusammenarbeit in Projekten und Geschäftsprozessen in eRoom erstellt und abgelegt werden.

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Extensions

Mehr Funktion. Mehr Nutzen.

Mithilfe der Extensions kann die eRoom-Standardsoftware Ihren individuellen Unternehmensanforderungen gerecht werden. Hierzu gehören u.a. Analyse-, Archivierungs-, Migrations-, Workflow-, Reporting- und Compliance-Tools. Für Ihre individuellen Anforderungen erstellen wir Ihnen gern ein Angebot.

ANALYZER

Analysiert und klassifiziert alle eRoom-Inhalte, sodass nicht mehr genutzte Inhalte identifiziert und archiviert oder gelöscht werden können. Auf diese Weise liefert ANALYZER die Informationsbasis für eine optimale Migrationsstrategie z. B. nach SharePoint oder O 365.

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AUTOMATOR

Automatisiert und standardisiert Arbeitsabläufe in eRoom. Der AUTOMATOR ist ein Workflow-Modul, mit dem sich einfache Workflows und komplexe Business-Lösungen, wie der RECORDS MANAGER oder der MIGRATOR, gleichermaßen konfigurieren lassen.

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MIGRATOR

Migriert alle eRoom-Inhalte automatisch oder durch Anstoß eines Benutzers nach SharePoint oder Office 365. Der Nutzer kann den aktuellen Stand des Migrationsprozesses über Benachrichtigungen und den Raum-Monitor verfolgen.

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ARCHIVER

Archiviert ganze Räume oder einzelne Inhalte in einem offenen Dateiformat und ermöglicht den Zugriff zu einem Raum über einen Web-Browser ohne eRoom oder speziellen Viewer.

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LIBRARY

Archiviert Räume unter Verwendung des offenen Dateiformates des ARCHIVER und stellt diese den Anwendern über ein Online-Portal zur Verfügung, sodass jederzeit auf archivierte Inhalte zugegriffen werden kann.

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EXPORTER

Exportiert Ordner, Dateien und Metadaten aus eRoom unter Beibehaltung der hierarchischen Strukturen ins Dateisystem und ermöglicht damit die lokale Ablage und Weiterbearbeitung oder die Migration dieser Inhalte in beliebige andere Systeme.

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Services

Über 16 Jahre Projekterfahrung

Wir verfügen über 16 Jahre Projekterfahrung im Bereich IT-Dienstleistungen für kleine, mittlere und insbesondere große und internationale Unternehmen. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Projekte für Ihre individuellen Anforderungen.

Beratung

Wir beraten Sie bei der Auswahl von Technologien und bei der Planung und der Integration in Ihre Unternehmensorganisation. Dabei liegt unser Schwerpunkt auf der IT-Strategie, dem Konzept und Design, den Prozessen, der Organisation, Schulungen sowie dem Projektmanagement.

Implementation

Wir beraten Sie bei der Entwicklung der optimalen Lösung und führen die notwendigen Installations- und Konfigurationsarbeiten für Sie durch. Dabei beabsichtigen wir die optimale Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und berücksichtigen Sicherheits- und Backup & Restore-Strategien.

Upgrade

Wir erstellen für Sie Konzepte, planen gemeinsam deren Durchführung und realisieren alle notwendigen Schritte für ein erfolgreiches Systemupgrade in kleinen, mittleren und Enterprise-Umgebungen.

Migration

Mit unserer Unterstützung können Sie Ihre Daten in eRoom oder von eRoom in andere Systeme migrieren. Dabei erfolgt eine detaillierte Analyse und Klassifizierung der Daten, um die optimale Migrationsstrategie und das ideale Konzept zu erstellen. Alle notwendigen Installations- und Konfigurationsarbeiten werden von uns ausgeführt. Optional übernehmen wir auch die Durchführung der gesamten Migration sowie den Anwendersupport während der Migration.

Anwendungsberatung

Wir beraten Sie und Ihre Anwender bei der effizienten und effektiven Nutzung von Collaboration-Lösungen wie eRoom und SharePoint. Dies erfolgt z. B. durch Webinare, Workshops, Schulungen und Einzelgespräche.

Schulung

Wir bieten eine große Auswahl an Schulungsmaßnahmen für Ihre Anwender vom 1-stündigen Webinar bis hin zum maßgeschneiderten 5-tägigen Intensivtraining/Workshop.

eRoom Cloud Services

Einfach. Flexibel. Sicher. Sofort nutzbar

Seit über 16 Jahren bieten wir erfolgreich eRoom Cloud Services. Die eRoom Cloud stellt Ihnen die uneingeschränkte eRoom-Funktionalität als internetbasierten Mietservice zur Verfügung. Für die gängigen Anforderungen bieten wir Ihnen 3 flexible Tarife.

eRoom 5+

Ideal für Teams und Arbeitsgruppen. 1 Raum, 5 Benutzer und 1 GB Speicher inklusive. Die Nutzeranzahl und der Speicherplatz können jederzeit erweitert werden.

ab 99 € pro Monat

eRoom 15+

Ideal für Abteilungen sowie kleine und mittelständische Unternehmen. 1 Facility, bis zu 100 Räume, 15 Benutzer und 5 GB Speicher inklusive. Die Nutzeranzahl und der Speicherplatz können jederzeit erweitert werden.

ab 299 € pro Monat

eRoom 100+

Ideal für den langfristigen unternehmensweiten Einsatz. 1 dedizierter Server, bis zu 5.000 Räume, 100 Benutzer und 50 GB Speicher inklusive. Die Nutzeranzahl und der Speicherplatz können jederzeit erweitert werden.

ab 1.999€ pro Monat

Zufriedene Kunden

Auszeichnungen