Dateien
Es lassen sich beliebige Dateitypen in eRoom hoch- und von eRoom herunterladen, ganz einfach per Drag & Drop.

Ordner

Ein Ort, an dem Sie Dateien, Links und andere eRoom-Elemente speichern, organisieren und kommentieren können.

Notizen

Eine einfache Textseite mit Bereichen für Dateianhänge und Kommentare. Im Gegensatz zu Dateien, die in einen eRoom gestellt wurden, ist zum Öffnen und Lesen von Notizen keine bestimmte Anwendung erforderlich.

Diskussionen

Ein Meinungsaustausch zwischen mehreren Personen, bei dem Sie die Kommentare der anderen Personen lesen und Ihre eigenen Beiträge hinzufügen können.

Abstimmungen

Eine Seite, auf der zu einer von Ihnen gestellten Frage abgestimmt werden kann. Dabei geben Sie die möglichen Antworten vor. Wenn andere Teilnehmer ihre Stimmen abgegeben haben, werden die Ergebnisse automatisch ausgewertet und angezeigt.

Kalender

Ein einfacher Teamkalender mit Monats-, Wochen- und Listenansichten, wiederkehrenden Ereignissen und einer Funktion zur Synchronisierung mit Microsoft® Outlook®.

Projektpläne

Ein einfacher Projektplan, der ein Gantt-Diagramm enthält und mit Microsoft® Outlook® synchronisiert werden kann. Sie können die Projektaufgaben gruppieren und filtern und den tatsächlichen Fortschritt darin aufzeichnen. Jeder Eintrag kann, wie jede andere eRoom-Seite auch, Kommentare und Anhänge enthalten.

Datenbanken

Eine vollständig benutzerdefinierbare Datenbank für Meilensteine, Probleme, Kontaktpersonen oder andere strukturierte Projektinformationen. Sie können Felder und Datentypen auswählen und Einträge hinzufügen, sortieren, gruppieren, suchen und filtern. Wie jede andere eRoom-Seite kann auch ein Eintrag Kommentare und Anhänge enthalten.

Workflows
Mit den eRoom-Workflows lassen sich einfach und schnell gängige Workflows für strukturierte Abläufe erstellen. Dabei kann es sich um gemeinsame Dokumentenerstellung (z. B. Angebotserstellung), Problemverfolgung oder auch Aufgabenbearbeitung handeln.

Links
Eine Verknüpfung zu einer Website, einem anderen eRoom oder zu einer einzelnen Datei bzw. Seite in einem eRoom. Sie können einen Link für alle Elemente erstellen, die über eine Web-Adresse (URL) verfügen.

Posteingänge
Ein spezieller Ordner, in dem E-Mails empfangen und abgelegt werden können. Wenn Sie bei projektbezogenen E-Mails Ihren eRoom in Kopie setzen, können Sie so ein automatisches Archiv für die Projektkorrespondenz erstellen.

Dashboards
Eine Zusammenfassung von Informationen aus einer oder mehreren Datenbanken, Kalendern oder Projektplänen. Dashboards können auch auf der Seite „Meine eRooms“ angezeigt werden.