Drag & Drop

Es lassen sich beliebige Dateitypen in eRoom speichern. Diese können per Drag & Drop, auch als ganze Ordnerstrukturen, hoch- und heruntergeladen werden. eRoom-Elemente lassen sich innerhalb der Software ebenfalls per Drag & Drop verschieben. 

Versionskontrolle

Bei aktiver Versionskontrolle wird automatisch eine neue Dateiversion erstellt, sobald Änderungen in der Datei durchgeführt wurden.

Zugriffskontrolle

Die Zugriffe in eRoom können auf verschiedenen Ebenen gesteuert werden. Innerhalb eines Raumes lässt sich der Zugriff auf jedes einzelne Element einstellen.

Telegramme

Um Benutzer über Änderungen und Neuigkeiten zu informieren, kann an jedem Element ein Telegramm per E-Mail an beliebige Mitglieder innerhalb eines Raumes versendet werden. Ein Link führt die Benutzer direkt zum gewünschten Element.

Benachrichtigungen

Das System benachrichtigt automatisch alle Benutzer über Änderungen in deren Arbeitsbereichen einmal pro Nacht per E-Mail. Darüber hinaus können Änderungsbenachrichtigungen auf einzelne Elemente gesetzt werden. 

Ungelesen Markierungen

Neue und geänderte Elemente werden automatisch als ungelesen dargestellt.

Interkom

Einfache Chatfunktion für die Mitglieder eines Raumes.

Suche

Findet Schlagworte in Titeln, Beschreibungen, Office-Dokumenten (Word, Excel, Power Point usw.) sowie PDF-Dokumenten. Eine Suchanfrage kann sowohl über alle Räume oder innerhalb eines Raumes durchgeführt werden.

Online-Hilfe

Die Online-Hilfe ist von jeder beliebigen eRoom-Seite aus erreichbar. Zusätzlich wird die Hilfe kontextbezogen eingeblendet.