Inhalte können problemlos von eRoom nach Sharepoint migriert werden. Leider geht dabei der Kontext von Informationen in vielen Fällen verloren, genauso wie die Funktion einiger eRoom Elemente. Dadurch wird die Benutzbarkeit der migrierten Daten durch die Anwender stark eingeschränkt und stellt somit die Sinnhaftigkeit einer Migration in Frage. Die nachfolgende Fallstudie eines weltweit führenden Mobilfunkanbieters mit Sitz in Düsseldorf gibt einen Überblick über diese Herausforderung.

Es bestand die Herausforderung, ein eRoom V7 System möglichst vollständig nach MS Office Sharepoint Server 2007 zu migrieren und dabei die Benutzbarkeit der Daten nach der Migration zu gewährleisten.

Eine erste Analyse auf funktionaler Ebene hat gezeigt, dass eRoom:

• deutlich mehr funktionale Elemente wie MS Sharepoint besitzt 

• es als eine Kernfunktion integriert hat, diese Elemente ineinander zu verschachteln. Diese Möglichkeit steht in MS Sharepoint nur rudimentär zur Verfügung

Damit ergeben sich zwei wichtige Konsequenzen für die Benutzbarkeit nach der Migration:

• Die Inhalte von einigen eRoom Elementen können zwar migriert werden, können aber anschließend nicht mehr in ihrer Funktion genutzt werden

• Durch die fehlende Möglichkeit, die Elemente ineinander zu verschachteln, geht der Kontext von Inhalten verloren. Diese werden damit entweder nutzlos oder müssen aufwendig manuell in den richtigen Kontext gebracht werden

Auf Basis dieser Erkenntnis wurden drei Migrationswege auf die Benutzbarkeit überprüft.

Eine Migration von eRoom nach MS Sharepoint sollte genauestens analysiert, geplant und durchgeführt werden, um keine Überraschungen während der Migration zu erleben.

Welchen konkreten Einfluss eine Migration für Ihr Unternehmen hätte und welche Strategie am passendsten für Sie wäre, können wir im Rahmen eines 1-tägigen MS Sharepoint Workshop erarbeiten, um so ein akzeptables Ergebnis zu erhalten.