eRoom | Archive Service

Dauerhafte Archivierung und Verwaltung von eRoom-Inhalten

Der ?eRoom | Archive Service? ermöglicht den Export und die dauerhafte Archivierung von eRoom-Inhalten in einem kostengünstigen Archivsystem. Die Anwender erhalten dabei Lesezugriff auf alle offline archivierten und freigegebenen Inhalte.

 

Übersicht

 Archivierung aller eRoom-Inhalte

 Lesezugriff auf das Archiv, unter BerĂŒcksichtigung der Zugriffsrechte

 Ermöglicht sanfte Migrationen nach Documentum oder Sharepoint.

 Einsparung von Wartungs- und Infrastrukturkosten

 

 

Funktionen im Überblick

SĂ€mtliche Inhalte (Ordner, Dateien, Datenbanken, ProjektplĂ€ne usw.) werden raumweise aus eRoom exportiert, im Archiv abgelegt und kategorisiert. Die Anwender haben jederzeit offline Lesezugriff auf die eRoom-Inhalte, unter BerĂŒcksichtigung der zuletzt gĂŒltigen Zugriffskontrolleinstellungen. Mit den beiden optionalen Migrations-Assistenten können sie zu einem spĂ€teren Zeitpunkt einzelne Inhalte aus dem Archiv manuell und gefĂŒhrt nach MS SharePoint und/oder Documentum migrieren. Nach dem erfolgreichen Export und dem Speichern im Archiv können RĂ€ume endgĂŒltig vom eRoom-Server gelöscht werden.

Funktionen im Überblick

  • Raumweiser Export aller eRoom-Inhalte
  • Dynamisches Verzeichnis aller archivierten RĂ€ume
  • Ablage von RĂ€umen auf Basis von definierbaren Kategorien
  • Mitgliederverwaltung (bestehende eRoom-Mitgliederdaten oder Anbindung an beliebige Unternehmensverzeichnisse möglich)
  • Versionsverwaltung von archivierten RĂ€umen
  • Lesezugriff fĂŒr alle Anwender möglich
  • Die eRoom-Inhalte sind in einem offenen Format (XML) im Dateisystem abgelegt und können auch mit einem Internetbrowser geöffnet werden.

 

Nutzen

  • Eine dauerhafte Archivierung von eRoom-Inhalten unter Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien (Compliance)
  • Nach der Archivierung kann der Online-Raum gelöscht werden.
  • Einsparung von Wartungskosten: Ermöglicht ein vorzeitiges Abschalten des eRoom-Systems im Rahmen von Migrationen
  • Einsparung von Infrastrukturkosten
  • Endanwender-kontrollierte Migration nach MS SharePoint oder Documentum möglich.

 

 

 

Referenzen

Sanofi nutzt den "eRoom | Archive Service" um eRoom-Inhalte kostengĂŒnstig zu archivieren und zu verwalten.

 

Designed for EMC

Die eRoom-Zusatzprodukte von YADA sind DFE (Designed for EMC) zertifiziert.