Archivierung aller eRoom-Inhalte

 Lesezugriff auf das Archiv, unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte

 Ermöglicht sanfte Migrationen nach Documentum oder Sharepoint.

 Einsparung von Wartungs- und Infrastrukturkosten

Sämtliche Inhalte (Ordner, Dateien, Datenbanken, Projektpläne usw.) werden raumweise aus eRoom exportiert, im Archiv abgelegt und kategorisiert. Die Anwender haben jederzeit offline Lesezugriff auf die eRoom-Inhalte, unter Berücksichtigung der zuletzt gültigen Zugriffskontrolleinstellungen. Mit den beiden optionalen Migrations-Assistenten können sie zu einem späteren Zeitpunkt einzelne Inhalte aus dem Archiv manuell und geführt nach MS SharePoint und/oder Documentum migrieren. Nach dem erfolgreichen Export und dem Speichern im Archiv können Räume endgültig vom eRoom-Server gelöscht werden.

Funktionen im Überblick

• Raumweiser Export aller eRoom-Inhalte

• Dynamisches Verzeichnis aller archivierten Räume

• Ablage von Räumen auf Basis von definierbaren Kategorien

• Mitgliederverwaltung (bestehende eRoom-Mitgliederdaten oder Anbindung an beliebige Unternehmensverzeichnisse möglich)

• Versionsverwaltung von archivierten Räumen

• Lesezugriff für alle Anwender möglich

• Die eRoom-Inhalte sind in einem offenen Format (XML) im Dateisystem abgelegt und können auch mit einem Internetbrowser geöffnet werden.

Nutzen

• Eine dauerhafte Archivierung von eRoom-Inhalten unter Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien (Compliance)

• Nach der Archivierung kann der Online-Raum gelöscht werden.

• Einsparung von Wartungskosten: Ermöglicht ein vorzeitiges Abschalten des eRoom-Systems im Rahmen von Migrationen

• Einsparung von Infrastrukturkosten

• Endanwender-kontrollierte Migration nach MS SharePoint oder Documentum möglich.

Referenzen

Die eRoom-Zusatzprodukte von YADA sind DFE (Designed for EMC) zertifiziert.