eRoom | Archive Service

Dauerhafte Archivierung und Verwaltung von eRoom-Inhalten

Der „eRoom | Archive Service“ ermöglicht den Export und die dauerhafte Archivierung von eRoom-Inhalten in einem kostengünstigen Archivsystem. Die Anwender erhalten dabei Lesezugriff auf alle offline archivierten und freigegebenen Inhalte.

 

Übersicht

 Archivierung aller eRoom-Inhalte

 Lesezugriff auf das Archiv, unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte

 Ermöglicht sanfte Migrationen nach Documentum oder Sharepoint.

 Einsparung von Wartungs- und Infrastrukturkosten

 

 

Funktionen im Überblick

Sämtliche Inhalte (Ordner, Dateien, Datenbanken, Projektpläne usw.) werden raumweise aus eRoom exportiert, im Archiv abgelegt und kategorisiert. Die Anwender haben jederzeit offline Lesezugriff auf die eRoom-Inhalte, unter Berücksichtigung der zuletzt gültigen Zugriffskontrolleinstellungen. Mit den beiden optionalen Migrations-Assistenten können sie zu einem späteren Zeitpunkt einzelne Inhalte aus dem Archiv manuell und geführt nach MS SharePoint und/oder Documentum migrieren. Nach dem erfolgreichen Export und dem Speichern im Archiv können Räume endgültig vom eRoom-Server gelöscht werden.

Funktionen im Überblick

  • Raumweiser Export aller eRoom-Inhalte
  • Dynamisches Verzeichnis aller archivierten Räume
  • Ablage von Räumen auf Basis von definierbaren Kategorien
  • Mitgliederverwaltung (bestehende eRoom-Mitgliederdaten oder Anbindung an beliebige Unternehmensverzeichnisse möglich)
  • Versionsverwaltung von archivierten Räumen
  • Lesezugriff für alle Anwender möglich
  • Die eRoom-Inhalte sind in einem offenen Format (XML) im Dateisystem abgelegt und können auch mit einem Internetbrowser geöffnet werden.

 

Nutzen

  • Eine dauerhafte Archivierung von eRoom-Inhalten unter Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien (Compliance)
  • Nach der Archivierung kann der Online-Raum gelöscht werden.
  • Einsparung von Wartungskosten: Ermöglicht ein vorzeitiges Abschalten des eRoom-Systems im Rahmen von Migrationen
  • Einsparung von Infrastrukturkosten
  • Endanwender-kontrollierte Migration nach MS SharePoint oder Documentum möglich.

 

 

 

Referenzen

Sanofi nutzt den "eRoom | Archive Service" um eRoom-Inhalte kostengünstig zu archivieren und zu verwalten.

 

Designed for EMC

Die eRoom-Zusatzprodukte von YADA sind DFE (Designed for EMC) zertifiziert.