MobileWorker for eRoom

Überwachen und steuern Sie Ihre Projekte und Geschäftsprozesse von Ihrem iPhone aus

Sie sind häufig unterwegs und müssen auf Informationen von Projekten und Geschäftsprozessen zugreifen oder eine wichtige Freigabe erteilen. Der MobileWorker wurde speziell für diesen mobilen eRoom-Zugriff entwickelt und bringt Ihnen Ihre eRoom-Inhalte schnell und übersichtlich auf Ihr iPhone. Neben dem Lesezugriff auf alle eRoom-Inhalte bietet der neue MobileWorker die Möglichkeit, Office-Dokumente und PDFs zu lesen, Kommentare hinzuzufügen, Freigaben zu erteilen und Aufgaben als erledigt zu markieren.

 

Funktionen im Überblick

Der Aufbau des MobileWorker ähnelt dem Schema, das Sie von eRoom bereits gewohnt sind. Um aber eine bessere Übersicht zu erhalten, haben wir einige Zusatzfunktionen speziell für den mobilen Zugriff hinzugefügt.

Dashboard – Alles auf einen Blick

  • Das Dashboard ist die zentrale Einstiegsseite und bietet einen einfachen und schnellen Zugriff auf Ihre aktuellen und wichtigen Arbeitsdaten. Was wichtig für Sie ist, das entscheiden Sie selbst, indem Sie ein Element zur Favoritenliste hinzufügen. Automatisch werden Aufgaben und Freigaben auf Basis der Favoriten in den jeweiligen Bereichen aufgelistet und können dort direkt bearbeitet werden. Alle Favoriten werden auf dem iPhone synchronisiert und können jederzeit, auch im Flugmodus, gelesen und bearbeitet werden.
  • In der Übersicht werden die Gesamtanzahl der bestehenden und der neuen ungelesenen Elemente dargestellt.
  • Wenn Sie dennoch auf ein beliebiges anderes eRoom-Element zugreifen möchten, dann können Sie ganz normal durch Ihre Räume browsen. Hierzu gelangen Sie über Ihre „Site“ auf Ihrer „Meine eRoom´s Seite“ und von dort in den gewünschten Raum.

„Meine eRoom´s “ – So, wie Sie es gewohnt sind

  • Diese Seite entspricht Ihrer persönlichen „Meine eRoom´s Seite“ Ihres eRoom-Servers und enthält eine Auflistung aller Ihrer Räume.
  • Die individuellen Einstellungen Ihrer „Meine eRoom´s Seite“, wie z. B die persönlichen Überschriften und die Raumreihenfolge, werden automatisch vom Server mit heruntergeladen, so dass Sie sich schnell und einfach zurechtfinden.

Raum – Alle Fakten direkt in Ihrer Hand

  • Wenn Sie einen Raum betreten, erhalten Sie eine Aufstellung aller eRoom-Elemente, die sich auf oberster Ebene im Raum befinden. Darüber hinaus werden Ihnen der Projektstatus sowie die Kommentare angezeigt.
  • Ein neues Feature des MobileWorkers ist eine Liste aller ungelesenen Elemente im Raum, auf die Sie direkten Zugriff über die Homepage des Raumes erhalten.
  • Alle Elemente in eRoom (Ordner, Dateien, Diskussionen, Datenbanken, Projektpläne, Notizen usw.) können im Lesezugriff geöffnet und gelesen werden.
  • Sie haben die Möglichkeit, Freigaben zu erteilen, Aufgaben abzuhaken und Kommentare hinzuzufügen.
  • Alle Elemente können als Favorit markiert werden. Damit werden diese lokal abgespeichert und sind auch im „Flugmodus“ jederzeit offline lesbar.

  • Der Status „gelesen“ und „ungelesen“ wird angezeigt und mit den Serverdaten synchronisiert.
  • Im Raum können Sie über das Kontextmenü zurück auf das Dashboard springen, die Elemente mit dem Server aktualisieren, das entsprechende Element direkt im integrierten Internetbrowser anzeigen, zu den Favoriten hinzufügen oder per E-Mail an eine beliebige Person versenden.

Favoriten – Damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben

  • Sie können über das Kontextmenü im Raum beliebige eRoom-Elemente als Favoriten kennzeichnen. Damit erhalten Sie Schnellzugriff auf Elemente über das Dashboard und sehen sofort, was sich geändert hat.
  • Alle Elemente in „Favoriten“ werden automatisch auf Aufgaben und Freigaben hin analysiert und dem Dashboard hinzugefügt.
  • Die Favoriten und alle Unterelemente werden automatisch lokal auf dem iPhone gespeichert, so dass Sie auch von unterwegs, z. B. im Flugzeug, weiterarbeiten und auf Ihre Favoriten zugreifen können.

Aufgaben – Schnell und einfach erledigt

  • Über das Dashboard erhalten Sie Zugriff auf alle Ihre offenen Aufgaben, sofern diese zuvor als Favoriten hinzugefügt wurden.
  • Aufgaben können durch einen einfachen Fingertipp als erledigt markiert werden. Bei der nächsten Synchronisation werden alle erledigten Aufgaben automatisch aus der Liste entfernt.
  • Das Fälligkeitsdatum von überfälligen Freigaben wird rot dargestellt, um so eine schnelle Priorisierung zu erleichtern.

Freigaben – Entscheidungen unterwegs treffen

  • Über das Dashboard erhalten Sie Zugriff auf alle Ihre ausstehenden Freigaben von eRoom-Datenbanken, sofern diese zuvor zu den Favoriten hinzugefügt wurden.
  • Freigaben können durch einen einfachen Fingertipp bestätigt werden. Wurde die Freigabe erteilt, erscheint ein Symbol mit „Daumen nach oben“. Bei der nächsten Synchronisation wird die Freigabe automatisch aus der Liste entfernt.
  • Sind noch Freigaben von anderen Personen notwendig, bleibt die Freigabe in der Liste und wird mit einem Symbol „Daumen nach unten“ angezeigt. Erst wenn alle Freigaben erteilt wurden, wird das Symbol auf „Daumen nach oben“ gestellt.
  • Zur schnellen Orientierung wird der zugehörige Freigabeschritt mit angezeigt. Eine überfällige Freigabe wird rot dargestellt, um so eine schnelle Priorisierung zu erleichtern.

Sicherheit

  • Erweiterter Zugriffschutz durch einen persönlichen Pin möglich
  • Sichere Anmeldung am Server mit den persönlichen eRoom-Login-Daten

 

Voraussetzungen

    • iPhone iOS4 - iOS6
    • eRoom Version 7.x
    • Gültige Benutzerzugangsdaten für eRoom
    • Aktivierte eRoom-XML-Schnittstelle: „eRoom XML Abfragen und –Befehle externer Anwendungen zulassen“ – eRoom-Standardfunktion. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren eRoom-Administrator oder Collaboration-Verantwortlichen in der IT.

     

    Referenz

    GEHE setzt den MobileWorker erfolgreich als mobiles Vertriebsportal ein.