Dauerhafte Archivierung von eRoom-Inhalten leicht gemacht

 

 

Die meisten eRoom-Installationen bestehen bereits seit vielen Jahren. Der Bedarf an einer dauerhaften oder temporären Archivierung von eRoom-Inhalten wächst stetig.

Bei der Archivierung von eRoom Inhalten müssen einige Dinge geklärt werden:

  • Welche Inhalte sollen archiviert werden?
  •  Zu welchem Zeitpunkt sollen Inhalte archiviert werden?
  • Wo werden archivierte Inhalte abgelegt?
  • Wie können Anwender zu einem späteren Zeitpunkt auf archivierte Inhalte zugreifen?
  • Können die Daten auch ohne spezielle Viewer und Anwendungsprogramme gelesen werden?
  • Lassen sich Inhalte auf Basis von Archivierungsregeln verwalten?

All diese Fragen führen in Unternehmen zu sehr unterschiedlichen und unternehmensspezifischen Lösungen, welche unterschiedliche Werkzeuge zur Umsetzung voraussetzen.

 

Neben unserem langjährigen Know-how stehen Ihnen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

  • eRoom | offlineExplorer: Exportiert alle eRoom-Inhalte in ein offline lesbares Format
  • eRoom | ArchiveService: Exportiert und verwaltet Räume und deren Inhalte in einem kostengünstigen Archivsystem
  • eRoom | FileExporter: Exportiert Ordnerstrukturen und Dateien und legt diese im Dateisystem
  • eRoom | ProcessXelerator: Automatisiert den Archivierungsprozess auf Basis von definierten Regeln

 

Gerne beraten wir Sie bei Ihrer Entscheidung. Sie können uns direkt anrufen oder unser Kontaktformular nutzen und wir rufen Sie zurück.

 

 

offlineExplorer

Archiviert eRoom Inhalte u.a. zur Einhaltung gesetzlicher Archivierungsvorschriften (Compliance).

ArchiveService

Ermöglicht den Export und die dauerhafte Archivierung von eRoom-Inhalten in einem kostengünstigen Archivsystem.