Die meisten eRoom-Installationen bestehen bereits seit vielen Jahren. Der Bedarf an einer dauerhaften oder temporären Archivierung von eRoom-Inhalten wächst stetig.

Bei der Archivierung von eRoom Inhalten müssen einige Dinge geklärt werden:

• Welche Inhalte sollen archiviert werden?

•  Zu welchem Zeitpunkt sollen Inhalte archiviert werden?

• Wo werden archivierte Inhalte abgelegt?

• Wie können Anwender zu einem späteren Zeitpunkt auf archivierte Inhalte zugreifen?

• Können die Daten auch ohne spezielle Viewer und Anwendungsprogramme gelesen werden?

• Lassen sich Inhalte auf Basis von Archivierungsregeln verwalten?

All diese Fragen führen in Unternehmen zu sehr unterschiedlichen und unternehmensspezifischen Lösungen, welche unterschiedliche Werkzeuge zur Umsetzung voraussetzen.

Neben unserem langjährigen Know-how stehen Ihnen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

• eRoom | offlineExplorer: Exportiert alle eRoom-Inhalte in ein offline lesbares Format

• eRoom | ArchiveService: Exportiert und verwaltet Räume und deren Inhalte in einem kostengünstigen Archivsystem

• eRoom | FileExporter: Exportiert Ordnerstrukturen und Dateien und legt diese im Dateisystem

• eRoom | ProcessXelerator: Automatisiert den Archivierungsprozess auf Basis von definierten Regeln

Gerne beraten wir Sie bei Ihrer Entscheidung. Sie können uns direkt anrufen oder unser Kontaktformular nutzen und wir rufen Sie zurück.