Ist Ihre eRoom Installation bereit für CenterStage Pro?
Viele eRoom Installationen bestehen über viele Jahre hinweg. Alle diese Installationen haben gemeinsam, dass Unmengen an Räumen und Daten existieren, die gar nicht mehr genutzt werden und auch keinen Wert mehr für das Unternehmen darstellen. Dabei kann es sich um tausende von Räumen und Terabyte an Daten handeln, die nicht unerhebliche Risiken für eine Migration darstellen.
Übersicht
Schnellere, reibungslose und damit kostengünstigere Migration von eRoom nach CenterStage
Automatisierte regelbasierte Klassifikation von „aktiven“ und „inaktiven“ Räumen
Automatisierte regelbasierte Klassifikation in Räume, die gelöscht oder archiviert werden können
Kontrollierte und automatisierte Migration von eRoom nach CenterStage
Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen (Compliance).
Archivierung von Dateien und eRoom-Elementen im XML-Format mit dem "eRoom | offlineExplorer"
Migrationsvorbereitung
Wesentlich bei der Vorbereitung ist dabei, dass Sie die Nutzung Ihrer eRoom-Installation mit der Software "eRoom | Usage Analyzer" genauestens unter die Lupe nehmen, mit dem Ziel, wertlose Räume und Daten ggf. mit dem „eRoom | offlineExplorer“ zu identifizieren, archivieren und anschließend zu löschen.
Eine gute Vorbereitung hat zum Ergebnis, dass:
- nur aktive eRooms und Daten migriert werden, die einen Wert für das Unternehmen darstellen
- die wertvollen Unternehmensdaten aus inaktiven Räumen identifiziert und ggf. unter Berücksichtigung von gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen (Compliance) archiviert werden können
- inaktive eRooms und wertlose Daten gelöscht werden
- geringere Datenmengen migriert werden müssen und damit auch weniger Fehlerquellen vorhanden sind
Vorgehensweise:
- Analyse der bestehenden Räume
- Automatisierte Weiterverarbeitung der Ergebnisse
- Kontrollierte Durchführung der Migration
Sie benötigen Unterstützung für eine sorgenfreie Migration? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Eine Migration von eRoom nach CenterStage Pro sollte genauestens analysiert, geplant und durchgeführt werden, um keine Überraschungen während der Migration zu erleben.
Welchen konkreten Einfluss eine Migration für Ihr Unternehmen hätte und welche Strategie am passendsten für Sie wäre, können wir im Rahmen eines 1-tägigen CenterStage Pro Readiness Workshop erarbeiten, um unnötige Risiken auszuschließen.
