Von eRoom zu Box

Migration zu Box

Migrationen von eRoom nach box, sind in der Regel individuelle und komplexe Projekte. Aufgrund des eingeschränkten Funktionsumfanges von box, liegt ein Schwerpunkt auf der Entscheidung, welche eRoom Inhalte übertragen werden sollen und welche nicht. Aufgrund der jahrelangen Erfahrung mit kleinen, mittleren und Enterprise-Migrationen hat YADA eine einzigartige Migrationsmethode sowie Produkte und Lösungen entwickelt, mit denen Sie nicht nur in die Lage versetzt werden die notwendigen Entscheidungen für die zu migrierenden Daten zu treffen, sondern auch die Kosteneffizienz, den Erfolg und die einfache Durchführung des Migrations-Projekts für Ihr Unternehmen und Ihre Anwender gewährleisten können.

Unsere Methode für ihre erfolgreiche Migration

Typischen Stolperfallen vermeiden
Eine wesentliche Herausforderung stellt die funktionale und inhaltliche Lücke zwischen eRoom und dem Zielsystem dar. Diese ergibt sich aus den Limitierungen des Zielsystems sowie der tatsächlichen Nutzung von eRoom. Ohne genaue Analyse dieser Lücke läuft man Gefahr, während des Projekts häufiger schmerzhaft zu stolpern.
Datenvolumen reduzieren
Über die Jahre sammeln sich oft Berge an wertlosen Daten an. In einem Systemwechsel bietet es sich daher immer an, nicht mehr verwendete Daten ggfs. zu archivieren und anschließend zu löschen, um so nur noch aktiv genutzte Daten in das Zielsystem zu übertragen.

Individuelles Migrationskonzept
Auf Basis der Analyseergebnisse, insbesondere der individuellen Lücken, erarbeiten wir eine individuelle Migrationsstrategie und das Migrationskonzept, welches die Grundlage für die Installation und Konfiguration der Migrationslösung darstellen.
Individuelles Datenmapping
In kleinen Workshops erarbeiten wir ein individuelles Daten-Mapping für Inhalte, Rechte, Rollen, Benutzer und Gruppen sowie Metadaten.
Benutzbarkeit der Inhalte
Aufgrund der Art und Weise wie die Inhalte mit dem Migrator übertragen werden, wird die Benutzbarkeit auch von komplexen Räumen und Inhalten im Zielsystem erheblich erhöht.

Umsetzung der Migrationslösung
Die Installation und Konfiguration der Migrationslösung wird auf Basis des Migrationskonzeptes individuell durchgeführt.
Proof-of-Concept durchführen
Dieses Design wird in der Regel durch einen Proof-of-Concept überprüft und auf mögliche Schwachstellen hin untersucht, um so die bestmögliche Ausgangslage für die Durchführung der Migrationen zu erhalten.
Mehr als 100.000 Räume und 150 TByte Daten
die bereits in die verschiedensten Zielsysteme bei Kunden übertragen wurden.

Höchsteffiziente Migrationen
Die Planung und Steuerung des gesamten Migrationsprozesses eines Raumes inklusive der Kommunikation mit den Endanwendern erfolg vollautomatisiert durch den Migrator Pro.
Minimale Downtime für die Anwender
Aufgrund der automatisierten Steuerung des Migrationsprozesses wird die Downtime pro Raum und für dessen Benutzer auf ein Minimum reduziert.
Incident Management
Treten bei der Durchführung der Datenmigration Probleme auf, werden diese automatisch erfasst und ein Incident Ticket zur Bearbeitung durch das Migrationsteam erstellt.

Diese Daten werden übertragen

Ordner

Datenbanken

Kalender

Abstimmungen

Diskussionen

Dateien

Workflow-Datenbanken

Posteingänge

Notizen

Projektpläne

Benutzer und Gruppen

Rechte

Metadaten

Rollen

Sie haben Fragen zum Datenmapping?

Gesprächstermin vereinbaren

Einfach oder automatisiert migrieren

Ihren eRoom manuell migrieren
Der MIGRATOR BASIC migriert eRoom-Inhalte nach teamdoo, SharePoint oder Office 365, box, Google Docs oder das Dateisystem. Migrationen können von Administratoren, Koordinatoren oder Teilnehmern direkt aus einem Raum heraus initiiert werden. Über den Migrations-Monitor sind der aktuelle Status einsehbar und laufende Migrationen nachvollziehbar.

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Ihren eRoom automatisiert migrieren
Der MIGRATOR PRO besitzt alle Funktionalitäten vom MIGRATOR. Darüber hinaus kann er vollautomatisierte Migrationen auf Basis der eRoom-Inhalte und definierten Regeln durchführen. Über den Migrations-Monitor ist der aktuelle Status im Raum einsehbar und über das Migrations-Cockpit behält das Migrationsteam den Überblick über die Migration.