Von eRoom ins
Dateisystem

Migrieren ins Dateisystem

Der Migrator migriert Ihren eRoom mit allen Inhalten im gewohnten eRoom Look and Feel in die Library. Die Zugriffskontrolle bleibt erhalten und Anwender können Räume und Inhalte sehen, für die Sie Rechte zum Zeitpunkt der Archivierung hatten. Ein laufendes eRoom System ist nach der Archivierung nicht mehr notwendig. Die archivierten Inhalte stehen in der Library im Lesezugriff zur Verfügung und sind durch die Anwender nicht mehr änderbar.

Unsere Methode für ihre erfolgreiche Archivierung

Überblick verschaffen
Mittels Analysefunktion werden alle eRoom Inhalte erfasst und pro Raum ein Report mit allen Inhalten und Metadaten bereitgestellt.
Inhalte transparent machen
Die Ergebnisse der Analyse werden mit der Klassifizierungsfunktion auf Basis von Regeln weiter aufbereitet. So lässt sich zum Beispiel sehen, welche Inhalte überhaupt noch aktiv genutzt werden und welche archiviert oder gelöscht werden können.

Individuelle Archivierungsstrategie und Konzept erarbeiten
Auf Basis der Analyseergebnisse erarbeiten wir gemeinsam eine individuelle Archivierungsstrategie und ein Konzept, welches die Grundlage für das Projekt darstellen.
Inhalte archivieren
Es werden alle eRoom Inhalte inklusive Metadaten, Benutzer, Rollen und Rechte archiviert.

Archivierungslösung umsetzen
Die Installation und Konfiguration der Archivierungslösung wird auf Basis des Archivierungskonzeptes individuell durchgeführt.
Proof-of-Concept durchführen
Das Archivierungskonzept wird in der Regel durch einen Proof-of-Concept überprüft und auf mögliche Schwachstellen hin untersucht, um so die bestmögliche Ausgangslage für die Durchführung der Archivierungen zu erhalten.

Höchsteffiziente Archivierungen
Die Planung und Steuerung des gesamten Archivierungsprozesses eines Raumes inklusive der Kommunikation mit den Endanwendern erfolgt vollautomatisiert durch den Migrator Pro.
Incident Management
Treten bei der Durchführung der Datenarchivierung Probleme auf, werden diese automatisch erfasst und ein Incident Ticket zur Bearbeitung durch das Projektteam erstellt.

Diese Daten werden übertragen

Ordner

Datenbanken

Kalender

Abstimmungen

Diskussionen

Dateien

Workflow-Datenbanken

Posteingänge

Notizen

Projektpläne

Benutzer und Gruppen

Rechte

Metadaten

Rollen

Sie haben Fragen zum Datenmapping?

Gesprächstermin vereinbaren

Einfach oder automatisiert migrieren

Ihren eRoom manuell migrieren
Der MIGRATOR BASIC migriert eRoom-Inhalte nach teamdoo, SharePoint oder Office 365, box, Google Docs oder das Dateisystem. Migrationen können von Administratoren, Koordinatoren oder Teilnehmern direkt aus einem Raum heraus initiiert werden. Über den Migrations-Monitor sind der aktuelle Status einsehbar und laufende Migrationen nachvollziehbar.

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Ihren eRoom automatisiert migrieren
Der MIGRATOR PRO besitzt alle Funktionalitäten vom MIGRATOR. Darüber hinaus kann er vollautomatisierte Migrationen auf Basis der eRoom-Inhalte und definierten Regeln durchführen. Über den Migrations-Monitor ist der aktuelle Status im Raum einsehbar und über das Migrations-Cockpit behält das Migrationsteam den Überblick über die Migration.

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Referenzen

5TByte – Räume: 4.000
Analyse, Konzeption, Installation und Durchführung einer Daten-Migration nach SharePoint.

15TByte – Räume: 12.000
Analyse, Konzeption, Installation und Durchführung einer Daten-Migration nach SharePoint sowie der Daten Archivierung in die LIBRARY und das Dateisystem.

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