Von eRoom ins
Dateisystem

Archivieren ins Dateisystem

Mit dem Dateisystem-Migrator migrieren sie ihre eRoom Inhalte direkt ins Windows Dateisystem. Für jedes eRoom Elemente und Unterelement wird ein Ordner im Dateisystem erstellt, so dass die komplette hierarchische Struktur abgebildet wird. Das Dateisystem ist ein Ordner und Dateien basiertes System, die Inhalte andere Elemente wie beispielsweise von Datenbanken, Projektplänen, Diskussionen etc., werden in Excel Dateien exportiert und dann als Datei mit migriert.

Unsere Methode für ihre erfolgreiche Archivierung

Überblick verschaffen
Mittels Analysefunktion werden alle eRoom Inhalte erfasst und pro Raum ein Report mit allen Inhalten und Metadaten bereitgestellt.
Inhalte transparent machen
Die Ergebnisse der Analyse werden mit der Klassifizierungsfunktion auf Basis von Regeln weiter aufbereitet. So lässt sich zum Beispiel sehen, welche Inhalte überhaupt noch aktiv genutzt werden und welche archiviert oder gelöscht werden können.

Individuelle Archivierungsstrategie und Konzept erarbeiten
Auf Basis der Analyseergebnisse erarbeiten wir gemeinsam eine individuelle Archivierungsstrategie und ein Konzept, welches die Grundlage für das Projekt darstellen.
Inhalte archivieren
Es werden alle eRoom Inhalte inklusive Metadaten, Benutzer, Rollen und Rechte archiviert.

Archivierungslösung umsetzen
Die Installation und Konfiguration der Archivierungslösung wird auf Basis des Archivierungskonzeptes individuell durchgeführt.
Proof-of-Concept durchführen
Das Archivierungskonzept wird in der Regel durch einen Proof-of-Concept überprüft und auf mögliche Schwachstellen hin untersucht, um so die bestmögliche Ausgangslage für die Durchführung der Archivierungen zu erhalten.

Höchsteffiziente Archivierungen
Die Planung und Steuerung des gesamten Archivierungsprozesses eines Raumes inklusive der Kommunikation mit den Endanwendern erfolgt vollautomatisiert durch den Migrator Pro.
Incident Management
Treten bei der Durchführung der Datenarchivierung Probleme auf, werden diese automatisch erfasst und ein Incident Ticket zur Bearbeitung durch das Projektteam erstellt.

Diese Daten werden archiviert

Ordner

Datenbanken

Kalender

Abstimmungen

Diskussionen

Dateien

Workflow-Datenbanken

Posteingänge

Notizen

Projektpläne

Benutzer und Gruppen

Rechte

Metadaten

Rollen

Sie haben Fragen zum Datenmapping?

Gesprächstermin vereinbaren

Einfach oder automatisiert archivieren

Ihren eRoom manuell archivieren
Der MIGRATOR BASIC archiviert eRoom-Inhalte in die LIBRARY oder das Dateisystem. Archivierungen können von Administratoren, Koordinatoren oder Teilnehmern direkt aus einem Raum heraus initiiert werden.

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Ihren eRoom automatisiert archivieren
Der MIGRATOR PRO besitzt alle Funktionalitäten vom MIGRATOR. Darüber hinaus kann er vollautomatisierte Archivierungen auf Basis der eRoom-Inhalte und definierten Regeln durchführen. Über das Cockpit behält das Team den Überblick über die laufenden Archivierungen.

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Referenzen

30TByte – Räume: 18.000
Analyse, Konzeption, Installation und Durchführung einer Daten-Migration nach SharePoint und ins Dateisystem sowie einer Daten-Archivierung in die LIBRARY.

11TByte – Räume: 11.500
Analyse, Konzeption, Installation und Durchführung einer Daten-Archivierung ins Dateisystem.

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