eRoom für den Dateiaustausch
Die eRoom-Anwendung für den Dateiaustausch ermöglicht Ihnen die sichere Ablage, die Bearbeitung und den Austausch von Dateien über das Internet. Dokumente können gemeinsam bearbeitet werden und verfügen über eine Versionskontrolle. Die Bearbeitung kann auch über einfache Bearbeitungs- und Freigabeworkflows gesteuert werden.
Leistungsmerkmale
Dateiablage
Es kann eine beliebige Ordnerstruktur angelegt oder bestehende Ordnerstrukturen und Dateien können per Drag & Drop hochgeladen und jederzeit weiterverarbeitet werden.
Ordner
Ein Behälter, in dem Sie Dateien, Links und andere Seiten speichern, organisieren, kommentieren sowie Abstimmungen durchführen können.
Drag & Drop
Es lassen sich beliebige Dateitypen in eRoom speichern. Diese können per Drag & Drop oder auch als ganze Ordnerstrukturen hoch- und heruntergeladen werden. eRoom-Elemente lassen sich innerhalb der Software ebenfalls per Drag & Drop verschieben.
Benachrichtigungen
Das System benachrichtigt automatisch alle Benutzer über Änderungen in deren Arbeitsbereichen einmal pro Nacht per E-Mail. Darüber hinaus können Änderungsbenachrichtigungen auf einzelne Elemente gesetzt werden.
Versionskontrolle
Bei aktiver Versionskontrolle wird automatisch eine neue Dateiversion erstellt, sobald Änderungen an der Datei durchgeführt wurden.
Zugriffskontrolle
Die Zugriffe in eRoom können auf verschiedenen Ebenen gesteuert werden. Innerhalb eines Raumes lässt sich der Zugriff auf jedes einzelne Element steuern.
Freigabeworkflows
Mit den eRoom-Workflows lassen sich einfach und schnell Workflows für die gemeinsame Dokumentenerstellung, z. B. eine Angebotserstellung, anlegen. Setzen Sie gezielt Freigaben, um so die Einhaltung von internen Prozessen zu gewährleisten.
Kommentare
Ein Meinungsaustausch zwischen mehreren Personen, bei dem Sie die Kommentare der anderen Personen lesen und Ihre eigenen Beiträge hinzufügen können.