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eRoom | Extensions

Mehr Funktion. Mehr Nutzen.

Mithilfe der Extension kann die eRoom-Standardsoftware Ihren individuellen Unternehmensanforderungen gerecht werden. Hierzu gehören u.a. Analyse-, Archivierungs-, Migrations-, Workflow-, Reporting- und Compliance-Tools. Für Ihre individuellen Anforderungen erstellen wir Ihnen gern ein Angebot.

ANALYZER

Analysiert und klassifiziert alle eRoom-Inhalte, sodass nicht mehr genutzte Inhalte identifiziert und archiviert oder gelöscht werden können. Auf diese Weise liefert ANALYZER die Informationsbasis für eine optimale Migrationsstrategie z. B. nach SharePoint oder O 365.

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AUTOMATOR

Automatisiert und standardisiert Arbeitsabläufe in eRoom. Der AUTOMATOR ist ein Workflow-Modul, mit dem sich einfache Workflows und komplexe Business-Lösungen, wie der RECORDS MANAGER oder der MIGRATOR, gleichermaßen konfigurieren lassen.

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MIGRATOR

Migriert alle eRoom-Inhalte automatisch oder durch Anstoß eines Benutzers nach SharePoint oder Office 365. Der Nutzer kann den aktuellen Stand des Migrationsprozesses über Benachrichtigungen und den Raum-Monitor nachverfolgen.

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ARCHIVER

Archiviert ganze Räume oder einzelne Inhalte in einem offenen Dateiformat und ermöglicht den Zugriff zu einem Raum über einen Web-Browser ohne eRoom oder speziellen Viewer.

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LIBRARY

Archiviert Räume unter Verwendung des offenen Dateiformates des ARCHIVER und stellt diese den Anwendern über ein Online-Portal zur Verfügung, sodass jederzeit auf archivierte Inhalte zugegriffen werden kann.

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EXPORTER

Exportiert Ordner, Dateien und Metadaten aus eRoom unter Beibehaltung der hierarchischen Strukturen ins Dateisystem und ermöglicht damit die lokale Ablage und Weiterbearbeitung oder die Migration dieser Inhalte in beliebige andere Systeme.

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REPORTS

Exportiert und synchronisiert Inhalte von eRoom-Datenbanken und -Projektplänen für die Erstellung eines individuellen und professionellen Geschäftsberichts im MS Excel-Format.

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Extensions erfolgreich im Einsatz