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eRoom | ANALYZER

Analysiert und klassifiziert alle eRoom-Inhalte, sodass nicht mehr genutzte Inhalte identifiziert und archiviert oder gelöscht werden können. Auf diese Weise liefert ANALYZER die Informationsbasis für eine optimale Migrationsstrategie z. B. nach SharePoint oder O 365.

ÜBERSICHT

  • Auflistung von Inhalten, die aufgrund von Limitierungen im Zielsystem nicht vollständig migriert oder im bearbeiteten Kontext nicht weitergenutzt werden können.
  • Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Nutzung von Räumen und deren Inhalte anhand von über 90 Werten.
  • Zeigen Sie z. B. die Auswirkungen einer anstehenden Migration in ein neues Zielsystem als Ergebnis der Kategorisierung.
  • Ermöglichen Sie eine gezielte Bereinigung: Entlasten Sie das System und verringern Sie unnötige Ausfallrisiken und laufende Betriebskosten.
  • Kategorisieren Sie alle Räume automatisch und regelbasiert auf Grundlage der ermittelten Analysewerte.
  • Eine Liste der Dateien, die zu groß für das Zielsystem sind, wird erstellt.

Nahtlos in eRoom integriert

Kein Wechsel in eine andere Anwendung erforderlich.
 
 

Der ANALYZER kann nahtlos in die eRoom-Benutzeroberfläche integriert werden.

Analyse und Verwaltung aller Räume

Behalten Sie den Überblick über alle Räume und deren Inhalte.
 
 

Der ANALYZER erstellt eine Auflistung aller Räume auf dem eRoom-Server und ermittelt dabei über 90 Werte pro Raum. Dazu gehören z. B. der Zeitpunkt des letzten Logins eines Mitglieds, der Zeitpunkt der letzten Änderung, die Anzahl von Dokumenten einer bestimmten Größe, die Anzahl von Datenbanken und anderen eRoom-Elementen und vieles mehr.

Detaillierte Analyse aller Rauminhalte

Einblick in Ihr eRoom-System.
 
 

Pro Raum werden 90 Werte erfasst. Diese dienen als Basis für die Klassifizierung von Räumen und Inhalten.

  • Last Item Modification
  • Last Login Date
  • Number of all eRoom items
  • Number of nested items
  • Coordinators
  • Contains Special Characters
  • Unsupported File Types
  • Large Files
  • URL length exceeded
  • And many more

Standard-Raumklassifizierung

Kategorisierung aller Räume.

 

 

Wir klassifizieren Räume und deren Inhalte anhand verschiedener Kriterien. Ein wesentliches Kriterium ist die aktive Nutzung der Inhalte. Es wird entschieden, ob Inhalte für die Migration infrage kommen oder ob sie inaktiv sind und archiviert oder gelöscht werden können.

Aktiv genutzte Räume werden als einfache, mittel- und hochkomplexe Räumen sowie Räume mit Limitierungen klassifiziert. Wesentlich sind hier die Ablagestrukturen, die in SharePoint/Office die Benutzbarkeit der Inhalte nach der Migration beeinträchtigen können. Darüber hinaus werden Inhalte erfasst, die aus technischen Gründen nicht migriert werden können.

Nicht mehr aktiv genutzte Räume werden nach dem Verwendungszweck klassifiziert: Sollen sie sofort gelöscht, vorher archiviert oder einfach nur offline lesbar sein?

ANALYZER erfolgreich im Einsatz