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eRoom | ARCHIVER

Archiviert ganze Räume oder einzelne Inhalte in einem offenen Dateiformat und ermöglicht den Zugriff zu einem Raum über einen Web-Browser ohne eRoom oder speziellen Viewer.

Übersicht

  • Erstellt eine vollständig offline lesbare Kopie eines Raums.
  • Offline archivierte Räume lassen sich ohne spezielle Viewer-Technologie öffnen. Es wird lediglich ein PC oder MAC mit gängigem Internet Browser benötigt.
  • Archivierung der Inhalte inkl. aller eRoom-Elemente.
  • Archivierung der hierarchischen Struktur.
  • Archivierung von Teilen der eRoom-Benutzeroberfläche.
  • Ermöglicht die Archivierung von eRoom-Inhalten in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien (Compliance).
  • Schnelle und einfache Out-of-the-Box Installation.
  • Auswahl der zu archivierenden Inhalte.
  • Speicherug der Archive im offenen XML-Format.

Nahtlos in eRoom integriert.

Alle Bedienelemente befinden sich im Raum.
 
 

Alle Bedienelemente befinden sich direkt im Raum. Die Sichtbarkeit der Buttons kann für alle Anwender oder nur für bestimmte Benutzergruppen mittels Benutzerverwaltung eingestellt werden. Administratoren erhalten über „ARCHIVER Administrator“ Zugang zur Administrationskonsole. Der Button „ARCHIVE Room“ ermöglicht die Archivierung des kompletten Raumes, über „ARCHIVE Items“ können ausgewählte Elemente archiviert werden.

Auswahl gewünschter Inhalte

Mit einem Klick den kompletten Raum archivieren oder einzelne Inhalte auswählen.
 
 

Der Anwender kann ganze Räume für die Archivierung auswählen oder nur einzelne eRoom-Inhalte für die Archivierung auswählen.

Erhaltung von Form und Struktur

Das Erscheinungsbild des eRooms sowie die Datenstruktur bleiben erhalten. Der Online-eRoom wird links, das Archiv rechts abgebildet.
 
 

Speicherung im offenen Format

Kein proprietäres Dateiformat und somit keine spezielle Viewer Technologie notwendig.
 
 

Die Inhalte werden im offenen XML-Format gespeichert. Auf diese Weise ist ein Lesezugriff offline mittels eines einfachen Webbrowsers möglich. Aktuell werden der Internet Explorer (PC) sowie der Safari Browser (MAC) unterstützt. Das Archiv enthält alle Inhalte, Metadaten und UI-Elemente des eRooms, sodass das Archiv mit nur einem Klick auf die Index.html-Datei im Browser geöffnet werden kann.

Editionen

Merkmale ARCHIVER ARCHIVER Pro
Archiviert alle eRoom Inhalte
Archviert Mitglieder und Rechte
Daten werden in ein definierbares Zielverzeichnis exportiert
Offline lesbar mit Windows Explorer oder Mac Finder
Behält die eRoom-Datenhierarchie bei
Ablage der Metadaten in XML-Dateien
Geeignet für die dauerhafte Archierung
Löst das Pfadlängenproblem im Dateisystem
Flexible Auswahl der zu exportierenden Inhalte
Exportinhalte geeignet für den Import in ein Drittsystem
Exportiert/Archviert alle eRoom Metadaten
Offline lesbar mit Internet Explorer oder Safari
Offenes Archiv-Format (keine Viewer Technologie notwendig)
eRoom "Look and Feel" bleibt erhalten
Permanente Analyse und Klassifizierung aller Systeminhalte -
Automatisierte Archivierung von Räumen -
Automatisierte Archivierung von Räumen auf Basis von Rauminhalten -
Versenden von Benachrichtigungen an Anwender -
Workflows anpassbar -
Benachrichtigungen an Anwender anpassbar -




Alle Archivierungsprodukte im Vergleich

Top-Seller
Merkmale EXPORTER ARCHIVER LIBRARY
Geeignet für die Weiterbearbeitung im Dateisystem - -
Wandelt eRoom-Elemente in Ordner und Dateien um - -
Exportiert/Archiviert eRoom-Dateien, -Ordner und Datenbanken
Exportiert/Archviert Mitglieder und Rechte
Daten werden in ein definierbares Zielverzeichnis exportiert
Offline lesbar mit Windows Explorer oder Mac Finder
Behält die eRoom Datenhierarchie bei
Ablage der Metadaten in XML-Dateien
Geeignet für die dauerhafte Archierung
Löst das Pfadlängenproblem im Dateisystem
Flexible Auswahl der zu exportierenden Inhalte
Exportinhalte geeignet für den Import in ein Drittsystem
Exportiert/Archiviert alle eRoom-Inhalte -
Exportiert/Archviert alle eRoom-Metadaten -
Offline lesbar mit Internet Explorer oder Safari -
Offenes Archiv-Format (keine Viewer Technologie notwendig) -
eRoom "Look and Feel" bleibt erhalten -
Schreibgeschütztes Archiv - -
Online-Archivsystem für Anwender - -
Versionierung von archivierten Räumen - -
Download von Räumen jederzeit möglich - -
Aktive Zugriffskontrolle (Raum- und Elementeebene) - -
Hinzufügen von Usern nach Archivierung möglich - -




ARCHIVER erfolgreich im Einsatz