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eRoom | EXPORTER

Exportiert Ordner, Dateien und Metadaten aus eRoom unter Beibehaltung der hierarchischen Strukturen ins Dateisystem und ermöglicht damit die lokale Ablage und Weiterbearbeitung oder die Migration dieser Inhalte in beliebige andere Systeme.

Übersicht

  • Über die eRoom Benutzeroberfläche können Anwender die zu exportierenden Inhalte flexibel auswählen.
  • Vor dem Export können alle ausgewählten Inhalte eingesehen und ergänzt werden.
  • Alle Inhalte werden exportiert.
  • Alle eRoom Metadaten werden exportiert. Auf Wunsch können weitere Metadaten exportiert werden.
  • Die eRoom-Struktur bleibt selbst beim Export komplexer eRoom-Elemente erhalten.
  • Elemente werden in Dateien und Ordner umgewandelt.

Nahtlos in eRoom integriert

Die Funktion kann direkt aus dem Raum heraus aufgerufen werden.
 
 

Es können beliebige Elemente augsgewählt und anschließend per Klick auf "EXPORT" in die Exportzwischenablage abgelegt werden.

Elemente Auswahl

Beliebige Elemente auswählen und "EXPORT" klicken. Einfacher gehts nicht.
 
 

Anwender können Inhalte für den Export flexibel auswählen. Über die eRoom-Benutzeroberfläche können über Kontrollkästchen, das man z. B. vom Ausschneiden/Kopieren und Einfügen von eRoom-Elementen kennt, einzelne Elemente, aber auch gesamte Räume für den Export ausgewählt werden.

Anschließend besteht die Möglichkeit, der Liste weitere Elemente hinzuzufügen, die Auswahl zu löschen, Speichereinstellungen vorzunehmen oder den Export sofort zu starten.

Exportergebnis

Die eRoom Inhalte werden 1:1 ins Dateisystem kopiert.
 
 

EXPORTER Editionen

Merkmale EXPORTER EXPORTER Pro
Geeignet für die Weiterbearbeitung im Dateisystem
Wandelt eRoom Elemente in Ordner und Dateien um
Exportiert eRoom-Dateien, -Ordner und Datenbanken
Exportiert Mitglieder und Rechte
Daten werden in ein definierbares Zielverzeichnis exportiert
Offline lesbar mit Windows Explorer oder Mac Finder
Behält die eRoom-Datenhierarchie bei
Ablage der Metadaten in XML-Dateien
Geeignet für die dauerhafte Archierung
Löst das Pfadlängenproblem im Dateisystem
Flexible Auswahl der zu exportierenden Inhalte
Exportinhalte geeignet für den Import in ein Drittsystem
Automatisierte Exporte von Räumen oder Inhalten -
Versenden von Benachrichtigungen an Anwender -
Workflows anpassbar -
Benachrichtigungen an Anwender anpassbar -




Alle Archivierungsprodukte im Vergleich

Top-Seller
Merkmale EXPORTER ARCHIVER LIBRARY
Geeignet für die Weiterbearbeitung im Dateisystem - -
Wandelt eRoom-Elemente in Ordner und Dateien um - -
Exportiert/Archiviert eRoom-Dateien, -Ordner und Datenbanken
Exportiert/Archviert Mitglieder und Rechte
Daten werden in ein definierbares Zielverzeichnis exportiert
Offline lesbar mit Windows Explorer oder Mac Finder
Behält die eRoom Datenhierarchie bei
Ablage der Metadaten in XML-Dateien
Geeignet für die dauerhafte Archierung
Löst das Pfadlängenproblem im Dateisystem
Flexible Auswahl der zu exportierenden Inhalte
Exportinhalte geeignet für den Import in ein Drittsystem
Exportiert/Archiviert alle eRoom-Inhalte -
Exportiert/Archviert alle eRoom-Metadaten -
Offline lesbar mit Internet Explorer oder Safari -
Offenes Archiv-Format (keine Viewer Technologie notwendig) -
eRoom "Look and Feel" bleibt erhalten -
Schreibgeschütztes Archiv - -
Online-Archivsystem für Anwender - -
Versionierung von archivierten Räumen - -
Download von Räumen jederzeit möglich - -
Aktive Zugriffskontrolle (Raum- und Elementeebene) - -
Hinzufügen von Usern nach Archivierung möglich - -




EXPORTER erfolgreich im Einsatz