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eRoom | LIBRARY

Archiviert Räume unter Verwendung des offenen Dateiformates des ARCHIVER und stellt diese den Anwendern über ein Online-Portal zur Verfügung, sodass jederzeit auf archivierte Inhalte zugegriffen werden kann.

Übersicht

  • Archivierung aller eRoom-Inhalte.
  • Ermöglicht sanfte Migrationen nach Documentum oder SharePoint.
  • Darstellung der archivierten Inhalte in einer Weblibrary.
  • Darstellung erfolgt in der aus eRoom gewohnten Ansicht.
  • Raumversionskontrolle.
  • Lesezugriff auf die Inhalte, unter Berücksichtigung der eRoom-Inhalte.
  • Einsparung von Wartungs- und Infrastrukturkosten.
  • Spätere Löschung oder Migration archivierter Inhalte ist möglich.
  • Zugriffsrechte aus eRoom bleiben erhalten.
  • Zugriffsrechte können auch nach eRoom Abschaltung weiter gepflegt werden.

Online-Portal

Einfacher Zugriff auf das Archiv.
 
 

Die archivierten Räume können über das Online-Portal jederzeit eingesehen werden. Ein einfacher Link und die eRoom-Zugangsdaten reichen für die Anmeldung am Portal aus. Ein aktives eRoom-System ist nicht mehr notwendig.

Archivübersicht und Zugriffskontrolle

Alle archiverten Räume im Überlick
 
 

Nach dem Login erhält der Anwender einen Gesamtüberblick über alle archivierten Räume, in denen er zum Zeitpunkt der Archivierung Mitglied war. Die Archive können direkt geöffnet werden. Dem Anwender werden nur Inhalte des Raumes angezeigt, für die er zum Zeitpunkt der Archivierung autorisiert war.

Raumversionskontrolle

Ein neues Archiv erzeugt automatisch eine neue Raumversion
 
 

Die Library bietet eine Versionsverwaltung für die Archive an und ermöglicht eine Kategorisierung der Inhalte. Eine spätere Migration archivierter Daten ist ebenso möglich wie ihre vollständige Löschung.

Archivierter Raum

Alle Inhalte. eRoom Look and Feel. Metadaten.
 
 

Ein Raumarchiv beinhaltet alle archivierten eRoom-Inhalte, das eRoom-Erscheinungsbild sowie Metadateninformationen. Das Archiv kann wie ein Online-eRoom verwendet werden. Lediglich Änderungen sind nicht mehr möglich.

LIBRARY Editionen

Merkmale LIBRARY LIBRARY Pro
Archiviert alle eRoom Inhalte
Archviert Mitglieder und Rechte
Daten werden in ein definierbares Zielverzeichnis exportiert
Offline lesbar mit Windows Explorer oder Mac Finder
Behält die eRoom-Datenhierarchie bei
Ablage der Metadaten in XML-Dateien
Geeignet für die dauerhafte Archierung
Löst das Pfadlängenproblem im Dateisystem
Flexible Auswahl der zu exportierenden Inhalte
Exportinhalte geeignet für den Import in ein Drittsystem
Exportiert/Archviert alle eRoom Metadaten
Offline lesbar mit Internet Explorer oder Safari
Offenes Archiv-Format (keine Viewer Technologie notwendig)
eRoom "Look and Feel" bleibt erhalten
Permanente Analyse und Klassifizierung aller Systeminhalte -
Automatisierte Archivierung von Räumen -
Automatisierte Archivierung von Räumen auf Basis von Rauminhalten -
Versenden von Benachrichtigungen an Anwender -
Workflows anpassbar -
Benachrichtigungen an Anwender anpassbar -




Alle Archivierungsprodukte im Vergleich

Top-Seller
Merkmale EXPORTER ARCHIVER LIBRARY
Geeignet für die Weiterbearbeitung im Dateisystem - -
Wandelt eRoom-Elemente in Ordner und Dateien um - -
Exportiert/Archiviert eRoom-Dateien, -Ordner und Datenbanken
Exportiert/Archviert Mitglieder und Rechte
Daten werden in ein definierbares Zielverzeichnis exportiert
Offline lesbar mit Windows Explorer oder Mac Finder
Behält die eRoom Datenhierarchie bei
Ablage der Metadaten in XML-Dateien
Geeignet für die dauerhafte Archierung
Löst das Pfadlängenproblem im Dateisystem
Flexible Auswahl der zu exportierenden Inhalte
Exportinhalte geeignet für den Import in ein Drittsystem
Exportiert/Archiviert alle eRoom-Inhalte -
Exportiert/Archviert alle eRoom-Metadaten -
Offline lesbar mit Internet Explorer oder Safari -
Offenes Archiv-Format (keine Viewer Technologie notwendig) -
eRoom "Look and Feel" bleibt erhalten -
Schreibgeschütztes Archiv - -
Online-Archivsystem für Anwender - -
Versionierung von archivierten Räumen - -
Download von Räumen jederzeit möglich - -
Aktive Zugriffskontrolle (Raum- und Elementeebene) - -
Hinzufügen von Usern nach Archivierung möglich - -




LIBRARY erfolgreich im Einsatz