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eRoom | AddOns

Unsere AddOns schließen die Lücke von individuellen Unternehmensanforderungen und der Standardsoftware eRoom. Hierzu gehören u. a. Analyse-, Archivierungs-, Migrations-, Workflow-, Reporting- und Compliance-Funktionen, die nachfolgend detaillierter vorgestellt werden. 

USAGE ANALYZER

Analysiert und klassifiziert alle eRoom-Inhalte, sodass nicht mehr genutzte Inhalte identifiziert und archiviert oder gelöscht werden können. Auf diese Weise liefert ANALYZER die Informationsbasis für eine optimale Migrationsstrategie z. B. nach SharePoint oder O 365.

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MIGRATION MANAGER

Automatisiert und standardisiert Arbeitsabläufe in eRoom. Der AUTOMATOR ist ein Workflow-Modul, mit dem sich einfache Workflows und komplexe Business-Lösungen, wie der RECORDS MANAGER oder der MIGRATOR, gleichermaßen konfigurieren lassen.

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ARCHIVE SERVICE

Archiviert Räume unter Verwendung des offenen Dateiformats des ARCHIVER und stellt diese den Anwendern über ein Online-Portal zur Verfügung, sodass jederzeit auf archivierte Inhalte zugegriffen werden kann.

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RECORDS MANAGEMENT

Erfasst, verwaltet und kontrolliert den gesamten Lebenszyklus von elektronischen Dokumenten auf Basis von Aufbewahrungsregeln (Policies).

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OFFLINE EXPLORER

Archiviert ganze Räume oder einzelne Inhalte in einem offenen Dateiformat und ermöglicht den Zugriff zu einem Raum über einen Web-Browser ohne eRoom oder speziellen Viewer.

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BUSINESS REPORTS

Exportiert und synchronisiert Inhalte von eRoom-Datenbanken und -Projektplänen für die Erstellung eines individuellen und professionellen Geschäftsberichts im MS Excel-Format.

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Legacy AddOns im Einsatz