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ARCHIVIERUNG

Unvergleichliche Produkte

Das Archivieren von eRoom-Inhalten ist ein sehr weites Feld und stellt Unternehmen vor vielseitige Herausforderungen. Durch jahrelange Projekterfahrung mit der Archivierung von eRoom-Inhalten haben wir sehr viele unterschiedliche Anforderungen und Anwendungsfälle kennengelernt und unsere Produkte auf diesem Weg optimiert. Mit den 3 Produkten ARCHIVER, LIBRARY und EXPORTER lassen sich alle gängigen Anforderungen erfüllen. Wir beraten Sie gern.

Archivierungsprodukte

ARCHIVER

Archiviert ganze Räume oder einzelne Inhalte in einem offenen Dateiformat und ermöglicht den Zugriff zu einem Raum über einen Web-Browser ohne eRoom oder speziellen Viewer.

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ARCHIVER Pro

Die Pro-Version verfügt über zusätzliche Analyse und Automatisierungsfunktionen, um Aktionen z. B. auf Basis von Inhalten vollautomatisiert durchzuführen. Alle Räume, die älter als 24 Monate sind und schon 12 Monate nicht mehr betreten wurden, können z. B. automatisch archiviert und anschließend gelöscht werden.

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LIBRARY

Archiviert Räume unter Verwendung des offenen Dateiformates des ARCHIVER und stellt diese den Anwendern über ein Online-Portal zur Verfügung, sodass jederzeit auf archivierte Inhalte zugegriffen werden kann.

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LIBRARY Pro

Die Pro-Version verfügt über zusätzliche Analyse und Automatisierungsfunktionen, um Aktionen z. B. auf Basis von Inhalten vollautomatisiert durchzuführen. Alle Räume, die älter als 24 Monate sind und schon 12 Monate nicht mehr betreten wurden, können z. B. automatisch archiviert und anschließend gelöscht werden.

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EXPORTER

Exportiert Ordner, Dateien und Metadaten aus eRoom unter Beibehaltung der hierarchischen Strukturen ins Dateisystem und ermöglicht damit die lokale Ablage und Weiterbearbeitung oder die Migration dieser Inhalte in beliebige andere Systeme.

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EXPORTER Pro

Die Pro Version wird durch Analyse und Automatisierungsfunktionen ergänzt, um so Aktionen z.B. auf Basis von Inhalten vollautomasiert durchzuführen. Es könnten z.B. alle Räume die älter als 24 Monate sind und schon 12 Monate nicht mehr betreten wurden, automatisch exportiert und anschließend gelöscht werden.

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Alle Archivierungsprodukte im Vergleich

Top-Seller
Merkmale EXPORTER ARCHIVER LIBRARY
Geeignet für die Weiterbearbeitung im Dateisystem - -
Wandelt eRoom Elemente in Ordner und Dateien um - -
Exportiert/Archiviert eRoom Dateien, Ordner und Datenbanken
Exportiert/Archviert Mitglieder und Rechte
Daten werden in ein definierbares Zielverzeichnis exportiert
Offline lesbar mit Windows Explorer oder Mac Finder
Behält die eRoom-Datenhierarchie bei
Ablage der Metadaten in XML-Dateien
Geeignet für die dauerhafte Archierung
Löst das Pfadlängenproblem im Dateisystem
Flexible Auswahl der zu exportierenden Inhalte
Exportinhalte geeignet für den Import in ein Drittsystem
Exportiert/Archiviert alle eRoom-Inhalte -
Exportiert/Archviert alle eRoom-Metadaten -
Offline lesbar mit Internet Explorer oder Safari -
Offenes Archiv-Format (keine Viewer Technologie notwendig) -
eRoom "Look and Feel" bleibt erhalten -
Schreibgeschütztes Archiv - -
Online-Archivsystem für Anwender - -
Versionierung von archivierten Räumen - -
Download von Räumen jederzeit möglich - -
Aktive Zugriffskontrolle (Raum- und Elementeebene) - -
Hinzufügen von Usern nach Archivierung möglich - -




Erfolgreich eingesetzt von